Expo Carreiras
O CLIENTE
A Expo Carreiras Unicamp é uma feira oficial de recrutamento e conexão profissional que aproxima estudantes de graduação ao mercado de trabalho, realizada em Campinas. O evento oferece stands de empresas, palestras, workshops e entrevistas rápidas, facilitando a busca por vagas de estágio e efetivação.
DESAFIOS
O projeto da Expo Carreiras apresentou desafios relevantes ao longo do seu desenvolvimento, especialmente relacionados à organização de um evento de médio a grande porte, envolvendo múltiplas frentes operacionais e estratégicas.
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Estruturação logística do evento: Foi necessário planejar e organizar diferentes espaços (palestras, estandes, áreas de convivência e alimentação), garantindo funcionalidade, conforto e boa circulação dos participantes.
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Gestão de fornecedores e estruturas: A coordenação de tendas, equipamentos e demais recursos exigiu alinhamento constante com fornecedores, além de controle de prazos e qualidade das entregas.
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Integração entre equipes: O evento envolveu diferentes frentes de atuação, demandando uma comunicação eficiente e alinhamento contínuo entre os responsáveis para garantir a execução adequada.
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Garantia da experiência do participante: Houve a necessidade de estruturar o evento de forma que proporcionasse uma experiência organizada, intuitiva e positiva para o público e empresas participantes.
NOSSA SOLUÇÃO
Para atender às demandas da Expo Carreiras, a equipe estruturou o projeto com foco em organização estratégica, eficiência operacional e experiência do usuário.
1.Planejamento estratégico do evento: Definição do layout e organização dos espaços, considerando a disposição de palestras, áreas de descanso, coffee break e estandes, visando otimizar a circulação e a experiência dos participantes.
2. Gestão de estruturas e logística: Planejamento e acompanhamento da montagem das estruturas, incluindo tendas e equipamentos, garantindo que todos os elementos estivessem alinhados às necessidades do evento.
3.Organização de processos operacionais: Criação de fluxos e alinhamentos entre equipes, facilitando a execução das atividades antes e durante o evento, além de reduzir falhas operacionais.
4.Foco na experiência do usuário: Estruturação do ambiente e da jornada do participante, com atenção à sinalização, acessibilidade e conforto, contribuindo para uma experiência mais fluida e profissional.
RESULTADOS
Execução de grande porte com sucesso:
A realização da primeira edição da Expo Carreiras consolidou o evento como uma iniciativa relevante, com estrutura organizada e alto nível de entrega.
Fortalecimento institucional do evento:
A Expo Carreiras se posicionou como a maior feira de carreiras da Unicamp, aumentando sua credibilidade e potencial de crescimento para as próximas edições.
Alta adesão do público:
O evento contou com mais de 1.400 inscritos e mais de 1.000 participantes, demonstrando forte engajamento e interesse do público-alvo.
Conexão com o mercado
A presença de mais de 25 empresas possibilitou a criação de um ambiente rico em networking, aproximando estudantes de oportunidades reais no mercado de trabalho.